От 30 декабря 2008 года N 148н. Об утверждении Утвердить прилагаемую Инструкцию по бюджетному учету. 2. Журнал операций по счету " Касса ";.
В Инструкцию 148н не попали из Инструкции 25н следующие счета. в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. счетов, применяемая при получении наличных денежных средств в кассу.
От 30 декабря 2008 года N 148н. Об утверждении Утвердить прилагаемую Инструкцию по бюджетному учету. 2. Журнал операций по счету " Касса ";. В нарушение п.3 Инструкции 148н в 2009 году в Учреждении не велись регистры бюджетного учета: - журнал операций по счету " Касса ";. - журнал. 148н. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ Журнал операций по счету " Касса ";; Журнал операций с. Инструкцией № 148н введены новые счета, предназначенные для учета учтено периодическое издание (по условной стоимости: один журнал (одна на Инструкцию № 148н предписывают операции по вводу в эксплуатацию в. с денежными документами, по поступлениям в кассу учреждения и выдачи.
Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Московской области по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета, администратора источников финансирования федерального бюджета и отделениях Управления Федерального казначейства по Московской области в условиях централизации. Приказ УФК по МО от 11. 01. 2010 N 01-04/1. Текст правового акта по состоянию на август 2012 года. Во исполнение требования Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2009 года N 148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету", приказа Федерального казначейства от 5 ноября 2009 года N 248 "Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Федеральном казначействе по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета, администратора источников финансирования федерального бюджета" и в целях установления единого порядка организации бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Московской области и отделениях Управления Федерального казначейства по Московской области в условиях централизации приказываю:. 1.
Утвердить Правила организации и ведения бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Московской области по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета, администратора источников финансирования федерального бюджета и отделениях Управления Федерального казначейства по Московской области в условиях централизации согласно приложению N 1 к настоящему приказу. 2. Признать утратившим силу приказ Управления Федерального казначейства по Московской области от 21 ноября 2009 года N 01-04/366 "Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Московской области по осуществлению функций распорядителя и получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета, администратора источников финансирования федерального бюджета и отделениях Управления Федерального казначейства по Московской области в условиях централизации". 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления Федерального казначейства по Московской области В.
Коскова. Приложение N 1. по Московской области. от 11 января 2010 г.
N 01-04/1. ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ФУНКЦИЙ РАСПОРЯДИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, АДМИНИСТРАТОРА ДОХОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА, АДМИНИСТРАТОРА ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И ОТДЕЛЕНИЯХ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В УСЛОВИЯХ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ. I.
Общие положения. 1. Управление Федерального казначейства по Московской области (далее - Управление) действует на основании Положения об Управлении Федерального казначейства по Московской области, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04. 03. 2005 N 33н.
1. Бюджетный учет в Управлении и отделениях Управления, передавших свои полномочия на ведение в централизованном порядке бухгалтерского и налогового учета и формирование отчетности по исполнению бюджетной сметы Отделения в Управление на основании Соглашения (далее - Отделения ЦБУ), ведется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г.
N 148н (далее - Инструкция N 148н), нормативными документами Федерального казначейства, бюджетным законодательством, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы бюджетного учета, распорядительными (нормативными) документами, устанавливающими особенность реализации единой государственной учетной политики в Управлении и Отделениях ЦБУ. 1.
Основные задачи бухгалтерского учета Управления и Отделений ЦБУ соответствуют требованиям пункта 3 статьи 1 Закона N 129-ФЗ:.
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;. - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;.
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 1. В соответствии со статьями 6 и 7 Закона N 129-ФЗ ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:. - по организации бухгалтерского учета и соблюдению законодательства при выполнении хозяйственных операций Управления - руководитель (заместители руководителя) Управления;. - по соблюдению законодательства при выполнении хозяйственных операций Отделений ЦБУ - руководители (заместители руководителя) Отделений ЦБУ;.
- по формированию учетной политики, распорядительных документов, определяющих особенность реализации государственной учетной политики в Управлении и Отделениях ЦБУ, ведению бухгалтерского учета, своевременному представлению полной и достоверной бухгалтерской отчетности - начальник отдела финансового обеспечения Управления. 1.
Бухгалтерский бюджетный учет по исполнению бюджетной сметы Управления и бюджетных смет Отделений ЦБУ ведется структурным подразделением Управления - отделом финансового обеспечения (далее - ОФО), возглавляемым начальником отдела. Начальник ОФО выполняет функции главного бухгалтера по исполнению бюджетной сметы Управления и бюджетных смет Отделений ЦБУ, заместители начальника ОФО выполняют функции заместителя главного бухгалтера по исполнению бюджетной сметы Управления и бюджетных смет Отделений ЦБУ. 1. Состав и соподчиненность, разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи ОФО определены в Положении об отделе финансового обеспечения Управления Федерального казначейства по Московской области, утвержденном руководителем Управления 29.
12. 2007.
1. Учетная политика Управления и Отделений ЦБУ реализуется в рамках единой государственной учетной политики через:. - рабочий план счетов бюджетного учета (приложение N 1 к Правилам - не приводится);.
- порядок отражения хозяйственных операций в бюджетном учете по исполнению бюджетных смет Отделений ЦБУ;. - корреспонденцию счетов бюджетного учета, утвержденную Инструкцией N 148н.
1.
ОФО осуществляет по каждому Отделению ЦБУ отдельно ведение бюджетного учета по исполнению бюджетной сметы Отделения ЦБУ на основании заключенных Управлением с Отделениями Соглашений на ведение в централизованном порядке бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности по исполнению бюджетной сметы Отделения (далее - Соглашение). 1.
ОФО осуществляет управленческий учет в соответствии с положениями приказов Федерального казначейства от 28. 07. 2008 N 195 "Об утверждении порядка планирования бюджетных расходов по ведомственным целевым программам и непрограммной деятельности Федерального казначейства", от 29. 07. 2008 N 196 "Об организации ведения управленческого учета в Федеральном казначействе". 1.
10. В Управлении и Отделениях ЦБУ устанавливается журнальная форма бюджетного учета. Данные первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:.
Проверенные первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке), за исключением первичных учетных документов, полученных от поставщиков и подрядчиков, которые отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе поставщиков и подрядчиков, видов задолженности и сроков погашения, первичных учетных документов, полученных от подотчетных лиц, которые отражаются в Журнале расчетов с подотчетными лицами в разрезе подотчетных лиц и счетов расчетов с подотчетными лицами, и первичных учетных документов, полученных с лицевых и банковских счетов, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" и отражаются накопительным способом в электронном виде и на бумажном носителе в регистрах бюджетного учета. Журнал операций N 2 формируется по лицевому счету получателя бюджетных средств отдельно по бюджетной (N 2а), приносящей доход деятельности (N 2б) и средствам, поступившим во временное распоряжение (N 2вр). К Журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4 подшиваются документы, служащие основанием для принятия к оплате денежных обязательств (накладные, счета-фактуры поставщиков, акты выполненных работ и т.
Счета прилагаются к Журналу операций с безналичными денежными средствами. К журналу операций N 8д прилагаются приходные фондовые ордера, расходные фондовые ордера и отчеты кассира фондовые.
Нумерация листов фондовой кассовой книги осуществляется последовательно к нумерации кассовой книги по денежным средствам. По истечении месяца данные оборотов по счетам бюджетного учета из журналов операций записываются в Главную книгу. 1. 11. Бюджетный учет осуществляется с применением систем автоматизации бухгалтерского учета:. - ведение бюджетного учета по распорядителю и получателям средств, учет доходов - ППО "АКСИОК. Net";.
- ведение расчетов по оплате труда работников, начисление налогов и взносов с начисленной заработной платы, формирование налоговой отчетности, кадровый учет - ППО "АКСИОК";. - формирование и представление сводной отчетности в Федеральное казначейство - автоматизированная комплексная система исполнения сметы в ППО "СВОД";. - формирование и обработка документов по финансовому обеспечению расходов, связанных с реализацией Закона Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", Федерального закона "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча" и Федерального закона "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", и ведение отчетности по форме 2-РА - ППО "АКСИОК. Net";. - формирование и обработка документов, используемых при электронном обмене между распорядителем средств, получателем средств, территориальным администратором, администратором и органами федерального казначейства, - прикладное программное обеспечение "СЭД";. - формирование и обработка документов, используемых при электронном обмене между Управлением и Отделениями ЦБУ, - прикладное программное обеспечение "АРМ-ЭЦП", MICROSOFT Office Outlook;.
- прием и передача информации свободного формата в виде электронных служебно-информационных документов, защищенных электронно-цифровой подписью, для передачи списков сотрудников на получение заработной платы и других выплат - прикладное программное обеспечение система "Клиент - Банк";. - передача налоговых деклараций, отчетов, персонифицированных сведений в налоговые органы, отделения Пенсионного фонда - прикладное программное обеспечение система "Электронная отчетность";. - электронные таблицы Excel для формирования статистической, налоговой и иной отчетности, не формируемой в программах. 1.
12. Учет исполнения бюджетной сметы осуществляется с применением Бюджетной классификации Российской Федерации в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. 1.
13. Учет исполнения бюджетной сметы, сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности и средств, поступающих во временное распоряжение, осуществляется раздельно с составлением единого баланса Управления и Отделений ЦБУ с учетом источников за счет бюджетных и внебюджетных средств. II. Документальное оформление хозяйственных операций. 2.
Хозяйственные операции, производимые учреждением, отражаются в бюджетном учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов). Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в ОФО необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Управления и Отделений ЦБУ (абзац 2 пункта 3 статьи 1 Закона N 129-ФЗ). 2. Право первой подписи денежных, расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств при совершении операций Управлением имеют руководитель Управления и его заместители, а также иные должностные лица, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени Управления. 2.
Право первой подписи денежных, расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств при совершении операций Отделением ЦБУ имеют руководитель Отделения ЦБУ и его заместители, а также иные должностные лица, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени Отделения ЦБУ. 2.
Право второй подписи денежных, расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств при совершении операций Управлением и Отделениями ЦБУ имеют начальник и заместители начальника ОФО Управления, а также иные должностные лица, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени Управления или Отделения ЦБУ. 2. Право второй подписи по подписанию доверенностей (код формы 0315001) Отделений ЦБУ на получение ими товарно-материальных ценностей имеет уполномоченный руководителем сотрудник Отделения ЦБУ. 2.
Право подписи авансовых отчетов (код формы 0504049) Отделений ЦБУ по строке "Руководитель структурного подразделения" имеет уполномоченный руководителем сотрудник Отделения ЦБУ, который проверяет авансовый отчет в части правильности его оформления, полноты приложенных подтверждающих документов, правильности арифметических подсчетов в авансовом отчете. 2.
Право подписи и ведение табеля учета рабочего времени (код формы 0504421) возлагается на уполномоченного руководителем сотрудника Отделения ЦБУ по строке "Исполнитель". 2. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов Управления, Отделений ЦБУ в рамках заключенных Соглашений, определен в приложении N 2 (не приводится) к Правилам. 2.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению. 2. 10. Первичные учетные документы по операциям Управления представляются в ОФО ответственными сотрудниками Управления в соответствии с Графиком документооборота (приложение N 3 к Правилам - не приводится). 2. 11.
Первичные учетные документы по операциям Отделениям ЦБУ представляются в ОФО ответственными сотрудниками Отделений ЦБУ по реестру сдачи документов (код формы 0504053) в соответствии с Графиком документооборота (приложение N 3 к Правилам). Руководитель Отделения ЦБУ несет ответственность за подлинность и представление в указанные сроки первичных учетных документов.
2. 12. Первичные учетные документы представляются в ОФО в соответствии с Графиком документооборота: электронно или по факсу и на бумажном носителе. Электронно: через MICROSOFT Office Outlook с наложением ЭЦП направляются сканированные документы или документы, созданные с использованием программных продуктов, с последующим представлением бумажного носителя (при необходимости). При направлении документов в обязательном порядке необходимо направлять реестр переданных документов по электронной почте (произвольной формы) по Outlook. По факсу: возможно представление документов по факсу (вместо электронно) (за исключением платежных и аналогичных документов) с последующим представлением бумажного носителя. Ежемесячно сотрудник Отделения ЦБУ направляет в ОФО нарочным бумажные экземпляры с описью.
III. Формы первичных учетных документов. 3. Первичные учетные документы, принимаемые к учету, формируются по унифицированным формам первичных учетных документов, установленных приложением N 2 к Инструкции N 148н. Регистры бюджетного учета формируются в соответствии с положениями приказа Минфина России от 23.
09. 2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета", а также форм документов, установленных для внутренней бухгалтерской отчетности в Управлении и Отделениях ЦБУ. 3. Первичные учетные документы принимаются к бюджетному учету, если они составлены по установленной форме, с обязательным отражением в них всех предусмотренных порядком их ведения реквизитов. 3.
При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов или нет возможности применения унифицированной формы, Управлением разработаны необходимые формы документов:. Документы на выдачу средств под отчет оформляются на основании Порядка выдачи наличных денежных средств под отчет в Управлении Федерального казначейства по Московской области, утвержденного приказом Управления от 09. 06. 2007 N 12-10/134.
Приказ "О премировании работников Управления (Отделений ЦБУ)", оформляется в установленной форме (приложение N 4 к Правилам). Акт установки запасных частей на автотранспортное средство (приложение N 5 к Правилам). Список материальных запасов, подлежащих списанию с баланса (приложение N 6 к Правилам). Акт приема на баланс объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно (приложение N 7 к Правилам). 3. Электронные документы, удостоверенные ЭЦП и участвующие в электронном обмене между Управлением и Отделениями ЦБУ, между ОФО и отделом доходов, отделом расходов и обслуживания силовых ведомств Управления, признаются равнозначными документам, оформленным на бумажном носителе, и имеют такую же юридическую силу при условии соответствия их требованиям статьи 4 главы II Федерального закона от 10.
01. 2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". IV. Хранение документов и регистров бюджетного учета. 4. Хранение документов и регистров бюджетного учета Управления и Отделений ЦБУ осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.
11. 2005 N 536, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, утвержденным Росархивом от 06. 10.
2000, письмом Минфина России от 01. 02. 2006 N 02-14-10а/187, Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Управления.
4. Срок хранения документов и регистров бухгалтерского учета в электронном виде соответствует сроку хранения на бумажном носителе. 4.
Перечень регистров бюджетного учета, определяющий порядок хранения информации на бумажных носителях в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета и периодичность формирования, определен в приложении N 8 к Правилам. 4.
Регистры бюджетного учета, формирование и хранение которых осуществляется в электронном виде, а печать на бумажном носителе проводится по требованию контролирующих органов, отмечены в графе 13 Графика документооборота (приложение N 3 к Правилам). 4. Передача документов в архив осуществляется в соответствии с номенклатурой дел Управления.
V. Порядок отражения хозяйственных операций в бюджетном учете при ведении бюджетного учета по исполнению бюджетных смет Отделений в централизованном порядке. V. Общие положения. 5.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. 5.
Первичные учетные документы, поступившие в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, принимаются к учету и отражаются в журнале операций текущего отчетного месяца. Первичные учетные документы независимо от даты хозяйственной операции, поступившие после указанной даты, принимаются к учету и отражаются в журнале операций следующего месяца. 5. Обязанности по приему, учету, хранению и выдаче наличных денег и денежных документов в Управлении и Отделении ЦБУ возлагаются на сотрудника ОФО в соответствии с должностным регламентом или лицо, временно исполняющее его обязанности, с заключением с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
5.
Общие сроки выплаты заработной платы Управления и Отделений ЦБУ устанавливаются следующие:. - за первую половину месяца - 15 число;. - за вторую половину месяца - последний день месяца. Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с Порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденным приказом Минфина России от 06. 06. 2008 N 56н "Об утверждении Порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году".
5. Начисление заработной платы производится на основании табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (установленной формы). Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы составляется не реже 2 раз в месяц: для выплаты заработной платы за 1 половину месяца, окончательного расчета за месяц. В связи с возможным отклонением фактических данных и данных табеля в период между утверждением табеля и последним числом месяца производится доначисление, удержание из заработной платы выплат на основании табеля изменений в учет рабочего времени. Все первичные документы, служащие основанием для начисления заработной платы и выплат социального характера Отделения ЦБУ, формируются на уровне Отделения ЦБУ и направляются в ОФО в электронном виде с ЭЦП.
Оригиналы приказов подлежат хранению в Отделениях ЦБУ в установленном порядке. При получении в электронном виде документов, служащих основанием для начисления заработной платы сотрудникам Отделения ЦБУ, ответственный работник ОФО выводит их на бумажный носитель и проставляет штамп "Получено электронно с ЭЦП", подпись лица, получившего документ, и дату. 5.
При расчете среднего заработка в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24. 12. 2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" при расчете число отработанных календарных дней округляется до одной десятой. 5. Государственным гражданским служащим при нахождении в командировке или на курсах повышения квалификации производится начисление заработной платы как за фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени.
Работникам, должности которых не отнесены к государственной гражданской службе, и младшему обслуживающему персоналу при нахождении в командировке или на курсах повышения квалификации производится сохранение среднего заработка. V.
II. Порядок ведения расчетов с подотчетными лицами.
5. Круг лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет в Управлении и Отделении ЦБУ, определяется локальным актом руководителя Управления (Отделения ЦБУ). 5.
Подотчетными лицами следует считать работников Управления и Отделений ЦБУ, получивших авансом денежные средства на командировочные расходы путем перечисления сумм, указанных в заявлении на выдачу в подотчет, на банковский счет сотрудника Управления или Отделения ЦБУ или выдачи по расходному кассовому ордеру ф. 0310002 (далее - РКО). На командировочные и хозяйственные расходы может выдаваться аванс, либо данные расходы подлежат возмещению при представлении работником Управления или Отделения ЦБУ соответствующих подтверждающих документов в установленном порядке. Денежные средства, полученные под отчет, должны расходоваться строго по целевому назначению. 5.
По авансам на почтовые расходы допускается остаток подотчетных сумм в течение финансового года. 5. Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на командировочные и хозяйственные расходы (ГСМ и почтовые расходы и т. ), обязаны предъявить в ОФО в срок, указанный на заявлении о выдаче в подотчет, подтверждающие документы об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
В последний день месяца сотрудник, получивший почтовые марки, уведомления, спецпакеты под отчет, представляет в ОФО информацию в произвольной форме об их использовании за текущий месяц.
Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения им в кассу неиспользованного остатка служит авансовый отчет, утвержденный должностным лицом, имеющим право первой подписи. 5. В случае наличия неиспользованного остатка по авансовому отчету руководитель Отделения ЦБУ должен обеспечить внесение работником Отделения ЦБУ средств в кассу в течение 3 дней с момента возврата из командировки или в день сдачи авансового отчета по хозяйственным расходам.
V. III. Особенности организации и порядка ведения учета операций по осуществлению функций распорядителя, получателей средств федерального бюджета и администрированию доходов. 5. Управление ведет учет внутриведомственных расчетов между главным распорядителем, распорядителем и получателями средств при передаче с баланса на баланс нефинансовых и финансовых активов по счету 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств".
Учет лимитов бюджетных обязательств по распорядителю бюджетных средств осуществляется на счетах аналитического учета 150112000 "Лимиты бюджетных обязательств РБС - на текущий финансовый год", 150114000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств - текущий финансовый год", 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств - текущий финансовый год". 5. 3 Учет бюджетных ассигнований по распорядителю бюджетных средств осуществляется на счетах аналитического учета 150312000 "Бюджетные ассигнования - текущий финансовый год", 150314000 "Переданные бюджетные ассигнования - текущий финансовый год", 150315000 "Полученные бюджетные ассигнования - текущий финансовый год". 5.
Учет лимитов бюджетных обязательств по получателям бюджетных средств (Управление, Отделения ЦБУ) осуществляется на счетах аналитического учета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств - текущий финансовый год", 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств - текущий финансовый год". 5. Отделение ЦБУ формирует проект бюджетной сметы (изменения в бюджетную смету) в ППО "АКСИОК - NET". После подписания проекта бюджетной сметы начальником ОФО Отделение ЦБУ направляет проект бюджетной сметы в Управление в установленном порядке.
При получении утвержденной бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету), выписки из решения Балансовой комиссии, лимитов бюджетных обязательств Отделение ЦБУ направляет данные документы ОФО для контроля. 5.
Учет бюджетных ассигнований по получателям бюджетных средств (Управление, Отделения ЦБУ) осуществляется на счетах аналитического учета 150313000 "Бюджетные ассигнования ПБС, администраторов ИФДБ - текущий финансовый год", 050315000 "Полученные бюджетные ассигнования - текущий финансовый год". 5.
Учет принятых обязательств по получателям бюджетных средств (Управление, Отделения ЦБУ) осуществляется на счетах аналитического учета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года - текущий финансовый год". Дата отражения в бюджетном учете принятых бюджетных обязательств соответствует дате подписания договора (государственного контракта), дате получения счета, служебной записки, в иных случаях - дате осуществления кассового расхода. 5.
Учет принятых обязательств по получателям внебюджетных средств (Управление, Отделения ЦБУ) осуществляется на счетах аналитического учета 250212000 "Принятые обязательства по приносящей доход деятельности на текущий финансовый год". 5.
10. Учет сметных назначений по приносящей доход деятельности осуществляется на счетах аналитического учета 250411000 "Утвержденные сметные назначения по приносящей доход деятельности на текущий финансовый год", 250412000 "Сметные назначения по приносящей доход деятельности ПБС на текущий финансовый год". 5. 11.
Полномочия Управления по администрированию доходов федерального бюджета закреплены приказом Федерального казначейства от 28. 12. 2007 N 363 "О закреплении за органами Федерального казначейства полномочий по осуществлению функций администратора доходов бюджетов бюджетной системы РФ по главе 100 "Федеральное казначейство" (в редакции приказа Федерального казначейства от 18.
03. 2009 N 54). Учет поступлений в федеральный бюджет регламентируется Федеральным законом "О федеральном бюджете на соответствующий год" и Порядком учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему РФ и их распределения между бюджетами бюджетной системы РФ, утвержденным приказом Минфина России от 05. 09. 2008 N 92н (с изменениями и дополнениями). V.
IV. Особенности учета нефинансовых активов. 5. Срок полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов определяется при вводе их в эксплуатацию в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для первых девяти амортизационных групп Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01. 01.
2002 N 1. 5.
Для объектов основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной Классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июля 1974 года. 5. Принятие на учет вновь поступивших в структурные подразделения Управления объектов основных средств и нематериальных активов и выбытие нефинансовых активов осуществляется постоянно действующей комиссией, утвержденной приказом руководителя Управления.
5. Учет поступлений и выбытий объектов основных средств и нематериальных активов в структурных подразделениях Отделений ЦБУ осуществляет постоянно действующая комиссия Отделения ЦБУ, утвержденная приказом руководителя Отделения ЦБУ. 5.
Ответственными за прием, хранение и отпуск материальных ценностей и объектов основных средств в структурных подразделениях Отделения ЦБУ являются должностные лица Отделения ЦБУ.
5. Учет доверенностей в Отделении ЦБУ осуществляется ответственным сотрудником Отделения ЦБУ. 5.
Отражение операций при получении, передаче Отделением ЦБУ материальных ценностей в рамках централизованных поставок осуществляется на основании извещений (ф. 0504805), оформляемых ОФО, подписанных ЭЦП руководителем Отделения ЦБУ и начальником ОФО. 5.
Принятие к учету объектов основных средств в Отделении ЦБУ осуществляется следующим образом:. - Отделение ЦБУ направляет утвержденный акт о приеме-передаче (акт о модернизации) в ОФО в день утверждения (получения основного средства);. - ОФО принимает акт к учету, не позднее следующего дня направляет в Отделение ЦБУ инвентарную карточку с присвоенным инвентарным номером;. - материально ответственным лицом Отделения ЦБУ в присутствии руководителя Отделения ЦБУ проставляется присвоенный инвентарный номер на объекте основного средства;.
- Отделение ЦБУ направляет необходимые документы в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом в 14-дневный срок со дня получения (модернизации) основного средства. 5. Объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема на баланс объектов основных средств стоимостью до 3000 включительно согласно приложению N 7 к Правилам.
5. 10. При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств (внешние запоминающие устройства USB, сотовые телефоны и др.
) присвоенный объекту инвентарный номер применяется в регистрах бюджетного учета без нанесения на объект. 5.
11. Для основных средств, не указанных в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей. В целях налогового учета поступившие объекты основных средств включаются в объект налогообложения налогом на имущество в момент ввода в эксплуатацию. 5.
12. Постоянно действующие комиссии по поступлению и выбытию основных средств Отделения ЦБУ и Управления составляют акты осмотра нефинансовых активов на предмет ремонтопригодности и дают заключения о необходимости списания непригодных к дальнейшей эксплуатации объектов, числящихся на балансе и находящихся в оперативном управлении Отделения ЦБУ и Управления, приложение N 9 к Правилам. 5. 13.
Передача и списание объектов основных средств и нематериальных активов, числящихся на балансе Управления и Отделений ЦБУ и находящихся в оперативном управлении Управления и Отделений ЦБУ, осуществляется с согласия территориального органа Федерального агентства по управлению государственным имуществом. 5. 14. Направление документов по передаче, выбытию и списанию основных средств и нематериальных активов, числящихся на балансе Отделения ЦБУ, в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом осуществляется Отделением ЦБУ. 5.
15. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью объектов основных средств каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно за единицу) присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который состоит из 15 знаков.
Инвентарный номер объектов основных средств присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений согласно приложению N 10 (не приводится) к Правилам. 5. 16. Объекты основных средств, полученные по договорам аренды, учитываются на забалансовом счете 901 "Имущество, принятое по договорам аренды", в оценке основного средства, принятого по договору аренды, а при его отсутствии - по рыночной стоимости. 5.
17. Аналитический учет объектов основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп (видов) объектов основных средств, мест их нахождения и материально ответственным лицам. 5. 18. Аналитический учет объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу, выданных в эксплуатацию, ведется на субсчетах забалансового счета 950 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей выданные в эксплуатацию", в разрезе объектов основных средств.
5. 19. В составе материальных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве материалов, комплектующих изделий для управленческих нужд, средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости. 5.
20. Аналитический учет материальных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам, местам хранения и материально ответственным лицам. 5. 21.
Аналитический учет запасных частей к автотранспортным средствам, выданным взамен изношенных, ведется на забалансовом счете 909 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" по наименованию. 5. 22. Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 903 "Бланки строгой отчетности" по наименованию бланков. 5.
23. Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы. 5. 24. Оформление первичных учетных документов на списание материальных запасов, числящихся на балансе Отделений ЦБУ, производится ОФО в электронном виде на основании представленного Отделением ЦБУ Списка материальных запасов, подлежащих списанию с баланса (приложение N 6 к Правилам).
Окончательное формирование первичных учетных документов на списание материальных запасов производится в Отделениях ЦБУ. 5. 25. Операции по приобретению нефтепродуктов отражаются на основании подтверждающих документов, в которых указаны объем и марка топлива.
Отражение данных списания ГСМ в бухгалтерском учете Отделений ЦБУ осуществляется на основании представленных путевых листов. Путевые листы направляются Отделениями ЦБУ в ОФО не позднее первого рабочего дня, следующего за истекшим месяцем. Данные расхода ГСМ отражаются в бухгалтерском учете Отделений ЦБУ последним рабочим днем месяца.
5. 26.
Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) Управлений и Отделений ЦБУ закреплено в приложении N 11 (не приводится) к Правилам. V. Порядок закупки материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг.
Порядок отражения операций по расчетам. 5. Заключение договоров осуществляется Отделением ЦБУ с направлением экземпляра оригинала договора в ОФО.
Отделением ЦБУ заключается договор в 3 экземплярах: для контрагента, Отделения ЦБУ, ОФО. 5. Лицевые счета с кодами 03 и 05 Отделения ЦБУ открыты в Управлении Федерального казначейства по Московской области.
Первичные учетные документы, поступившие в ОФО после 11. 00 операционного дня, будут приниматься к учету датой следующего операционного дня. 5.
Оформление документов (ЗКР) на оплату материальных ценностей, выполненных работ, оказания услуг осуществляется на основании визы руководителя Отделения ЦБУ на счете, счете-фактуре. Счет (счет-фактура) направляется электронно с наложением ЭЦП по Microsoft Outlook или по факсу в ОФО в день наложения визы. ОФО формирует ЗКР, начальник ОФО (заместитель начальника ОФО) подписывает ЗКР ЭЦП, направляет по Microsoft Outlook ЗКР Отделению ЦБУ не позднее следующего дня после получения.
Руководитель Отделения ЦБУ (уполномоченное лицо) подписывает ЗКР ЭЦП и направляет в ОФО (уполномоченному лицу) для исполнения. Подписанные файлы за каждый операционный день архивируются на выделенном диске XCBU_201x в каталоге Отделения ЦБУ за соответствующую дату. Ответственность за формирование архива лежит на сотруднике ОФО Управления. При получении выписки Отделения ЦБУ ОФО направляет ее в Отделение ЦБУ для информации. При получении отчета о состоянии лицевого счета Отделения ЦБУ ОФО направляет его в Отделение ЦБУ для информации не позднее двух дней, следующих за отчетным месяцем.
К журналу операций N 2 прилагаются ЗКР и платежные поручения с наложенным штампом "ЭЦП ВЕРНА ОФО УФК по Московской области". 5.
Порядок оплаты иных расходов (на основании расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу под отчет, служебных записок о возмещении командировочных и иных расходов, и т. ) аналогичен.
Для сверки расчетов с поставщиками, подрядчиками, налоговыми органами ОФО направляет в Отделение ЦБУ акты сверок, подписанные начальником ОФО (заместителем начальника ОФО). Отделение ЦБУ осуществляет сверку с контрагентом.
Подписанные акты сверок Отделение ЦБУ направляет в ОФО для учета. V.
VI. Организация внутреннего контроля.
5. Порядок осуществления процедур внутреннего контроля в отделе финансового обеспечения определяется отдельным приказом Управления.
5. В целях определения целесообразности и эффективности производимых расходов в Управлении и Отделении ЦБУ осуществляется внутрихозяйственный контроль за следующими операциями:. - контроль за возмещением расходов за услуги мобильной связи проводится ежемесячно сотрудником ОФО путем проверки соответствия расходов установленному лимиту;. - проверку путевых листов, включая показания спидометра, ежедневно осуществляет сотрудник административного отдела Управления (Отделения ЦБУ);.
- контроль за показаниями электро-, тепло- и водосчетчиков ежедневно осуществляет сотрудник административного отдела Управления (Отделения ЦБУ);. - контроль за целесообразностью и обоснованностью направления в командировку осуществляется руководителем структурного подразделения на основании оформленных в установленном порядке служебных заданий на командировку. 5.
Порядок организации внутрихозяйственного контроля в Отделениях ЦБУ определяется руководителями Отделений ЦБУ и утверждается приказами. 5.
В случае превышения использования лимита на оказание услуг мобильной связи сумма превышения взимается в кассу Управления на основании приказа Управления от 29. 12. 2007 N 12-10/332 "Об использовании служебных аппаратов сети сотовой радиотелефонной связи в УФК по Московской области".
VI. Инвентаризация.
6. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится ежегодно в период с 1 октября отчетного года по 1 января следующего года по Управлению и Отделениям ЦБУ на основании изданных руководителями Управления и Отделений ЦБУ локальных актов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49. 6.
Руководители Отделений ЦБУ могут привлекать для участия в проведении инвентаризации специалистов ОФО по предварительно согласованному с начальником ОФО графику проведения инвентаризаций. 6.
Инвентаризация в Отделении ЦБУ производится в следующем порядке: Отделение ЦБУ направляет приказ о проведении инвентаризации в ОФО. ОФО на момент начала проведения инвентаризации направляет Отделению ЦБУ инвентаризационные описи в соответствии с данными бюджетного учета. Комиссия Отделения ЦБУ проводит инвентаризацию, составляет акт инвентаризации.
Отделение ЦБУ направляет ОФО подписанные инвентаризационные описи, утвержденный руководителем Отделения ЦБУ акт инвентаризации. 6.
Внезапное снятие остатков наличности в кассе производится 1 раз в квартал на основании приказа Управления от 29. 12.
2006 N 12-10/373 "О проведении инвентаризации кассы". Оформляется актом. В случае ухода материально ответственного лица (кассира) в отпуск, его болезни или отсутствия по иной причине составляется акт приема-передачи кассы. 6.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций. 6. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бюджетного учета оформляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
VII. Порядок и сроки представления бюджетной и иной отчетности. 7. Управление составляет и представляет месячную, квартальную, годовую бюджетную и иную отчетность по главе 100 "Федеральное казначейство" по распорядителю и получателям средств в порядке и в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и Федерального казначейства. 7.
ОФО составляет бюджетную, статистическую и налоговую отчетность по Отделениям ЦБУ в порядке и в сроки, установленные графиком документооборота в соответствии с заключенными Соглашениями. 7. Отчетные формы подписывает начальник ОФО и направляет Отделению ЦБУ.
Руководитель Отделения ЦБУ подписывает отчетные формы и направляет в установленные сроки в соответствующие органы (вышестоящую организацию, налоговые органы и другие).