Должностная инструкция Главному специалисту отдел статистического учета и контроля Ведение архива заключенных договоров. 3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Муниципальный служащий – главный специалист отдела культуры, архивного дела, молодёжной изучать и обобщать результаты работы ведомственных архивов и делопроизводственных. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность Главного специалиста Управления образования по. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального образования «Алданский район».
Должностная инструкция начальника архивного отдела администрации Контролирует своевременность поступления в архив документов, старшего специалиста 1 разряда архивного отдела администрации. Должностная инструкция главного специалиста по делам архивов управления по вопросам муниципальной службы кадров и архивов. Должностная инструкция архивариуса, должностные обязанности архивариуса, Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Главный редактор — Андрей Елисеев.
Должностная инструкция архивариуса (архивиста). Генеральный директор. Фамилия И.
________________. «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения. 1.
Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов. 1.
Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.
На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:.
— законодательными актами РФ;. — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;. — приказами и распоряжениями руководства;. — положением об архиве;. — настоящей должностной инструкцией. 2.
Должностные обязанности архивариуса (архивиста). Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:.
2.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2. 10.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2. 11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус (архивист) имеет право:. Права архивариуса (архивиста):.
3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. К списку должностных инструкций.